Как сделать буклет из ничего

Рекламный буклет. Какой самому сделать буклет? С чего начать? Что там должно быть? Если ответы на все вопросы вы получите в сообщении, считайте, что вам очень повезло. Если нет – придется думать самостоятельно.

С чего начать?

Прежде всего, подумайте, для каких целей нужен буклет, а лучше спросите у того, кто поручил вам это задание. Это может быть имиджевый буклет для партнеров, информационный буклет для постоянных и потенциальных клиентов, рекламный буклет фирмы или буклет, рекламирующий отдельный продукт - вариантов много.

Разработка буклета

Разрабатывая буклет, нужно принять во внимание, к какому типу относится предложение вашей компании и какие действия должен совершить человек, ознакомившись с буклетом. Имиджевые буклеты о компании и буклеты о продукции клиент должен оставить себе, чтобы воспользоваться по мере необходимости, поэтому для них очень важен дизайн и качество полиграфии. Буклеты, рекламирующие специальные предложения и товары повышенного спроса, могут быть любыми – главное, чтобы человек, посмотрев их, получил достаточную информацию и принял решение воспользоваться предложением.

Также обратите внимание на то, как будет распространяться буклет. Если нужно, чтобы люди самостоятельно выбрали его среди массы других, делайте акцент на яркий, броский дизайн. Если буклеты распространяются среди клиентов, то им важнее всего информация. Если вы хотите удивить партнеров, обязательно выдержите стиль и уделите внимание качеству полиграфии – вырубка, фактурная бумага и тиснение будут смотреться вполне уместно.

Далее решите, каким тиражом будет печататься буклет. Одно дело, когда необходимо несколько тысяч на выставку или рассылку, тогда вы можете использовать все возможности офсетной печати; а другое, когда нужно всего несколько десятков – разрабатывая макет, вам придется помнить об особенностях цифровой печати. От этого зависит многое: в массовых акциях нежелательно использовать дорогие материалы и дополнительные цвета – стоимость тиража резко возрастет, а отдача останется прежней.

Что должно быть в буклете?

Теперь, когда вам уже более-менее ясно, что за буклет вам нужен, можно приступать к подбору материалов. В буклете не должно быть лишней информации: используйте только то, что действительно нужно вашим клиентам для принятия решения.

Разрабатывая идею буклета, не старайтесь быть как можно креативнее – помните, что внятная информация о продукции, изложенная доступным языком и оформленная аккуратно, воспринимается гораздо лучше, чем вычурные лингвистические загадки начинающих копирайтеров, оформленные в модном кислотном стиле дизайнером-новичком. Есть случаи, когда креатив необходим, но в этих случаях всегда стоит обращаться в профессиональное агентство с хорошим портфолио. На всякий случай напомню, что поместить логотип компании , на фоне ядерного взрыва креативом не считается… :)))

Пример:

Допустим, ваша компания занимается изготовлением чугунных чушек разных форм и размеров, вы уже более 10 лет работаете на рынке и хотели бы стимулировать обращения и найти новых клиентов в связи с расширением производства. А еще у вас появилось уникальное предложение – чугунная чушка ручной работы, выполненная в стиле скульптур Церетели, которая может украсить офис любого поклонника чугунных чушек. Для того чтобы привлечь клиентов, вы решили провести рассылку и раздать буклеты на выставке. Каким должен быть буклет?

Во-первых, необходимость покупать чугунные чушки у клиентов возникает не каждый день, значит, буклет должен обязательно остаться у человека, чтобы он вспомнил о предложении, когда возникнет необходимость. Для этого он должен произвести впечатление на клиента и быть полезным – отдельно выделите ваше уникальное предложение и разместите ряд пользующихся наибольшим спросом моделей, дайте характеристики и если есть такая возможность, цены. Для потенциальных клиентов, которые в первый раз сталкиваются с вашей компанией – немного расскажите о себе и о том, как с вами выгодно работать; для тех, кто готов обратиться прямо сейчас, придумайте специальные стимулирующие факторы. Особое внимание уделите контактной информации – нужно, чтобы клиенты могли связаться с вами любым удобным для них способом. Что касается дизайна, он должен быть выразительным, чтобы на выставке возможные клиенты выделили ваш буклет из общей массы.

Таким образом, точно определив цели, вы можете правильно подать информацию и значительно повысить эффективность. В каждом случае, подбирая материал для буклета, нужно ориентироваться на конечную цель. И учтите: если пытаться достичь нескольких целей одним буклетом, результат падает. В идеале для рассылки и для выставки нужно разрабатывать отдельные комплекты рекламных материалов.

Как разработать макет буклета?

Выбирая рекламное агентство или дизайн-студию, воспользуйтесь рекомендациями знакомых и обязательно посмотрите портфолио. Важны не громкие бренды, а конкретные реализованные проекты. Если вы найдете в портфолио работы, близкие к тому, что вы хотели бы получить – можете смело знакомиться с агентством, даже если на первый взгляд название вам ничего не говорит. То же самое относится и к фрилансерам.

Для того чтобы вести предметный разговор, составьте первоначальный бриф, где по пунктам описываются особенности вашей компании, продукта или услуги; целевая аудитория; задачи, которые должен решить буклет, и общие принципы рекламной кампании. Это значит, что вы должны познакомить агентство со всем, что надумали, получив задание, если вы, конечно, не хотите получить волную импровизацию на тему. Все фотографии, тексты и картинки, которые вы по каким-то причинам хотите видеть в буклете, вы также должны предоставить.

Что касается текстов, вы можете написать их сами или поручить эту работу рекламному агентству (в таком случае уточните заранее, предоставляет ли агентство подобную услугу). Стиль изложения зависит от рекламируемого объекта и целевой аудитории. В качестве ключевых точек используйте броские заголовки – только мельком посмотрев на буклет, клиент должен понять суть предложения и принять решение, читать ему дальше или нет. Длинные, скучные тексты этому не способствуют. В идеале текстов не должно быть много, они должны быть написаны доступным языком и читабельны. Чтобы понять, о чем речь, почитайте Дэвида Огилви.

Теперь о дизайне. Зная клиентов, вы можете представить, какой стиль оформления лучше выбрать. Буклет туристической компании, рекламирующий молодежный отдых в Голландии, и корпоративный буклет производителя автомобилей будут сильно отличаться, если конечно дизайнер уже не воспользовался первым предложением... Относительно стиля здесь говорить бесполезно – все решается индивидуально. Единственную общую рекомендацию, которую могу дать – не перегружайте макет лишними элементами. Все, что отвлекает внимание клиента от самого предложения – снижает эффективность буклета.

Но и не старайтесь свести дизайн к минимуму – тогда на фоне качественной рекламной полиграфии конкурентов ваш буклет будет смотреться бледно и неинтересно. В общем, как обычно, стоит придерживаться золотой середины между красотой и функциональностью.

В любом случае, дизайн буклетов утверждаете вы: если наброски не соответствуют брифу и образцам, которые вы показывали, вы всегда можете попросить подготовить другой вариант, где будут учтены ваши пожелания. Что касается стандартного количества вариантов – не старайтесь получить от дизайнера как можно больше. В итоге, вам нужен всего один макет – пусть он будет выверенным и проработанным.

Вообще, все, что касается реализации проекта – это дело агентства. Ваша задача – проследить, чтобы исполнители четко понимали поставленную задачу и имели представление о том, что от них ожидается на выходе. Лучше пару раз уточнить заранее, чем потом вместе переделывать присланный макет.

Если возникают какие-то проблемы, старайтесь не ругаться с исполнителем, а попытаться найти причину. Возможно, вас просто неправильно поняли на переговорах или не внимательно прочитали бриф. Если же вы видите, что исполнитель начинает тянуть время, ничего не объясняя – не стоит терпеливо ждать, лучше позвонить и вежливо поинтересоваться, в чем причина задержки. Возможно, копирайтеру или дизайнеру что-то непонятно в брифе, но он не уверен, что если позвонит и спросит – вы нормально к этому отнесетесь. Это распространенный стереотип; на самом деле, создание рекламных материалов требует участия и заказчика, и исполнителя. Рекламное агентство может найти подход к потребителю, вы же лучше всех знаете свой продукт. Только объединив усилия и действуя сообща, вы получите результат, который будет долго работать на благо вашей компании. Это не значит, что вы должны сами делать макет или писать тексты – это означает, что вы должны предоставить агентству максимум информации и четко поставить задачи, а также отвечать на все возникающие в ходе работы вопросы. Если же вы видите, что агентство ничего не может вам предоставить, не теряйте время и ищите другого исполнителя.

В ходе работы в макет вносятся доработки. Если вас все устраивает, распечатайте финальную версию и обязательно проверьте. Ошибки – частый и недопустимый гость в макетах. Даже если агентство клянется, что все проверили – обязательно проверьте сами еще раз. Отвечать вам. Прочитайте все тексты, посмотрите картинки, и самое главное – проверьте имена и координаты! В макете, который вы передаете подписанным в агентство, не должно быть ни одной ошибки.

Буклет готов, да здравствует буклет!

Выбор типографии – еще одно важное звено в процессе изготовления буклета. Никогда не стремитесь в типографию, которая предлагает самые низкие цены: велика вероятность того, что в самый ответственный момент вы останетесь в пролете. Плохая бумага, старые печатные машины, чьи-то останки на пленках и нетрезвый печатник – это трудовые будни затрапезной типографии, и все это – прямая угроза для вашего буклета. Выбирайте тех, у кого выгодные, но не демпинговые цены, хорошие образцы отпечатанной продукции и внимательный персонал. Либо можете напечатать буклет через рекламное агентство – с одной стороны, это дороже, но с другой стороны, агентства более внимательно относятся к своим клиентам, и, кроме того, всегда могут аргументировано указать типографии на ошибки, допущенные при тиражировании.

Важный момент настал, вы проделали огромную работу. И вот, перед вами лежит привезенная из типографии цветопроба. Цвета, которые отображаются на мониторе и цвета принтерной распечатки отличаются от тех, которые будут на готовом тираже. Цветопроба нужна для того, чтобы вы могли внести последние коррективы, еще раз проверить макет перед запуском в тираж и посмотреть, как буклет будет выглядеть в напечатанном виде. Если все хорошо, то вы подписываете буклет в печать.

В следующий раз, когда вы с ним увидитесь, буклет будет лежать в больших картонных коробках, привезенных из типографии, и ждать своего звездного часа, когда он встретится с вашим клиентом и расскажет ему все о компании.

Jaramat aka Тамара Джапаридзе

normas.ru