Как сделать конверт

Изготовление конвертов

– работа трудоемкая и требующая определенных знаний, навыков, наличия современной техники. Существуют различные виды типовых конвертов, служащих для доставки корреспонденции.

Размеры конвертов и их применение:

• С6 или СНГ (114х162 мм) – стандартный конверт используемый на просторах СНГ;
• С5 (162х229 мм) подходит для рекламных предложений, напечатанных на листе формата А5 или сложенном вдвое А4;
• С4 (229х324 мм) используются для пересылки различной корреспонденции на листах А4 без сложения;
• DL, Е65, Евро (110х220 мм) – в них помещают сложенный втрое лист А4;
• С65 (114х229) - для машинной упаковки;
• CD  (125х125мм) - позволяют хранить в них стандартные диски, такие конверты могут быть оснащены окошком диаметром 100мм.

Существуют также так называемые крафт конверты, которые обычно используются банковскими сотрудниками, при пересылке экспресс-отправлений различными курьерскими компаниями, а также в других отраслях, где требуется надежно защитить корреспонденцию и обратить внимание на важность послания. Они с расширением применяются для рассылки журналов, газет, рекламных материалов большого веса.

Уважающие себя крупные компании часто заказывают особые конверты – они являются не менее важными носителями корпоративного стиля, чем фирменный бланк, визитка или папка. Компании, заботящиеся о своем имидже, используют для отправления деловой корреспонденции фирменные конверты с логотипом, которые уже давно стали действенным инструментом маркетинга. Изготовленные из дорогой красивой бумаги с качественным полиграфическим оформлением, они будут выгодно отличаться в массе обычной корреспонденции и произведут позитивное впечатление на адресата еще до просмотра послания.

Как подписать конверт?

• Наименование получателя в именительном падеже (для физических лиц – фамилия, имя и отчество, для юридических лиц – полное наименование организации, а также должность, имя и фамилия);
• Название улицы, номер дома, квартиры;
• Название населенного пункта, района, области;
• Почтовый индекс;
• Страна назначения (для международных почтовых отправлений).

Адрес на конверте, по которому пересылаются внутренние и международные почтовые отправления, располагается справа внизу, а адрес отправителя – слева вверху на лицевой стороне конверта или в верхней части с обратной стороны. Обычно в каждом почтовом отделении можно найти для оформления конверта образец или находящийся на видном месте шаблон заполнения конверта.

Фирменные конверты с своим логотипом весьма хороший рекламно-маркетинговый атрибут. Однако как его изготовить? Специально заказать конверт на фабрике или нанести изображение на готовый конверт?

Для каждого выбора фирменного конверта есть оптимальное решение. Фирменный конверт как инструмент маркетинга используется в последнее время все активнее. Он в действительности решает одну значительную задачу: перебирая почту, получатель может тут же выделить из стопы конвертов тот, который отмечен привычным логотипом или имеет привычный облик. А значит, значительно повышается вероятность того, что отправленный Вами конверт будет прочитан, причем в самую первую очередь.

Фирменное оформление конверта визуально воспринимается более эффективнее общепринятого, безликого. Следовательно, незначительные финансовые вложения в изготовление фирменного конверта, легко и быстро окупятся. Ясно, что сами по себе фирменные конверты, в чистом, что называется, виде, мало кому интересны. Вам, как клиенту, важно, что и как будет на конверте изображено. И вот тут встает вопрос печати фирменного конверта или печати на фирменном конверте. Можно печатать по готовому конверту или сначала нанести необходимую информацию на бумагу, а потом из нее сделать фирменный конверт. Каждый вариант имеет свои преимущества и недостатки, поэтому в данной случае мы рассмотрим целесообразность использования того или иного способа печати фирменного конверта, в зависимости от поставленных целей.

Итак, Вам необходимы фирменные конверты. Существуют три варианта решения вопроса: купить у нас чистые фирменные конверты и самостоятельно на них нанести требуемое изображение; заказать ту же операцию у нас; обратиться к нам и мы изготовим Вам фирменные конверты, так как производством фирменных конвертов мы тоже занимаемся. В первых двух случаях изображение и текст печатаются на уже готовом фирменном конверте. В третьем - ситуация иная. Для изготовления фирменных  конвертов используется рулонная бумага, которая заправляется в специальную конвертную линию. Там на бумагу наносится вся необходимая информация (почтовая, логотипы, изображения и пр.) и сразу же автоматически формируются фирменные конверты, то есть из бумажного полотна вырубаются заготовки определенной формы, после чего на них специальным образом наносится клей, и заготовки фальцуются и склеиваются. Таким образом, из конвертной линии за один прогон получается полностью готовый фирменный конверт с необходимым изображением.

Однако в данном случае нас интересует не столько технология производства фирменных конвертов, сколько процесс нанесения на них нужного изображения.

Печать конвертах цифровым способом

Цифровые печатные системы, установленные в мини-типографиях и печатных салонах, лишены этого недостатка. Но, следует иметь в виду, что не все фирменные конверты можно использовать в лазерных принтерах, поскольку там фирменный конверт подвергается существенному нагреву и прижиму в системе закрепления аппарата. Известны частые случаи, когда после такой операции фирменный конверт элементарно заклеивался или сминался.

К достоинствам данного варианта печати на конвертах относятся доступность и незначительные материальные затраты при малых тиражах. Недостатки вытекают из достоинств: выгодны только маленькие тиражи, ассортимент фирменных конвертов ограничен и существует ряд специальных требований по внешнему оформлению.

Печать на фирменных конвертах офсетным способом.

Если же нужны конверты с изображением в более-менее товарном количестве (от одной-двух сотен до нескольких тысяч), то лучше воспользоваться нашими услугами. Довольно большое количество малоформатных офсетных печатных машин оснащается специальным устройством для подачи фирменных конвертов, поэтому многие типографии, способны выполнить подобную задачу. Собственно, сейчас значительная часть фирменных конвертов с персональной информацией печатается именно офсетным способом, который позволяет отлично воспроизводить как простейшие штриховые, так и полноцветные изображения.

Следует отметить, что большинство типографий предлагают только печать по готовым фирменным конвертам, а сами конверты не производят. Здесь возможны два пути: самостоятельно приобрести чистые

(без изображения) фирменные конверты и отвезти их в типографию для нанесения требуемого изображения или доверить приобретение конвертов самой типографии.

И у того, и у другого есть свои достоинства и недостатки. В первом случае можно выбрать такие фирменные конверты, которые нравятся, но есть опасность, что нанести на них желаемое изображение будет сложно или даже невозможно. Во втором - заказчик застрахован от подобных проблем, но зато фирменный конверт в итоге может оказаться не совсем таким, как хотелось. Однако эту проблему можно оговорить заранее.

Производство заказных фирменных конвертов

Если требуемое количество фирменных конвертов с рисунком достаточно велико (от нескольких десятков тысяч и до миллионов), то такой заказ наиболее экономично могут выполнить специализированные компании, профессионально занимающиеся производством фирменных конвертов. И хотя таких компаний немного, тем не менее они подобную работу выполняют вполне успешно. Как уже ранее говорилось, производство ведется на так называемых фирменных конвертных линиях (специализированном оборудовании, предназначенном для производства фирменных конвертов.

Как правило, конвертные линии оснащены одной или несколькими секциями флексографской печати, позволяющими наносить несколько красок (нередко печатаются штриховые изображения в одну-три краски), что обычно вполне достаточно для печати логотипа компании. Впрочем, бывают линии и с высококачественной офсетной печатью, позволяющей печатать цветную полутоновую продукцию. Кроме того, качество флексографской печати все время повышается, так что на фирменных конвертных линиях вполне можно изготавливать и конверты с высококачественным изображением. Поскольку на таком оборудовании сначала информация (текст и иллюстрации) печатается на бумажном полотне, а потом из него формируется фирменный конверт, то требования к расположению изображения на площади конверта отсутствуют. Изображение может располагаться по всему полю, с краями или без краев и даже переходить с лицевой стороны на оборот. Таким образом, с точки зрения дизайнерсокго оформления именно фирменная конвертная линия дает максимум простора для творчества.

Есть еще один способ изготовления фирменных конвертов, который практикуется в тех случаях, когда требуются конверты с очень качественным полутоновым изображением или из материалов, которые в рулонах не поставляются (например, из «дизайнерской» бумаги, все чаще используемой для этих целей ). Для этого сначала на обычной офсетной машине на листы наносится вся необходимая информация, а потом фирменный конверт вырубают и собирают. Для этого также требуется специальное оборудование. Оно есть у компаний, профессионально занимающихся производством фирменных конвертов. Самый главный недостаток такого производства - ограниченные возможности по сборке. Необходимо очень четко согласовать с компанией-производителем конвертов какой тип фирменного конверта они могут собрать. В противном случае собирать его придется вручную, что очень долго и дорого. Что касается оформления, то при таком способе производства творчество ограничивается только формой конверта, которая согласуется заранее, а красочность, вид и расположение изображения роли не играют.

Красочность фирменного конверта определяется количеством красок, используемых при печати. Возможные варианты: 1+0 - печать внешней стороны в одну краску, 2+0 (3+0) - соответственно, печать в две либо три краски с точным совмещением или без него, а также 4+0 - полноцветная печать. Печать без точного совмещения дешевле. Еще один вариант - 4+4, то есть полноцветная печать на внешней и внутренней сторонах фирменного конверта, хотя внутри, как правило, ограничиваются одной краской.

Работая над дизайном фирменного конверта, необходимо учитывать его конструкцию. Как уже говорилось ранее, фирменные конверты склеиваются из заготовок, при этом на оборотной стороне образуются своеобразные швы. Размещая логотип компании или какую-либо другую информацию, следует учесть ее месторасположение. Если логотип попадет на шов, в этом месте будет либо непропечатка, либо на изображении будет виден рельеф шва. Места на фирменном конверте, непригодные для размещения информации, располагаются вдоль швов склейки, там образуются уплотнения за счет нескольких слоев бумаги. В зависимости от конструкции фирменного конверта, площадь, которую можно использовать, может быть больше или меньше.

Отметим, что все вышесказанное относится лишь к тем случаям, когда изображение наносится на готовые фирменные конверты. Способ, когда конверты изготавливаются на конвертных линиях лишен описанных недостатков.

Еще один способ, используемый для печати по готовым фирменным конвертам - трафаретная печать. Она актуальна в тех случаях, когда требуется решить какие-то нестандартные задачи: напечатать белилами по крафту или по цветной бумаге, нанести толстый слой краски (например, металлизированной), использовать выборочное лакирование и т. д. Технология трафаретной печати доступна многим, поскольку оборудование для нее сравнительно недорогое. Однако оно, как правило, ручное или полуавтоматическое, и значит, производительность его не так высока, как офсетного и уж тем более специализированного конвертного. Следовательно, трафаретную печать можно использовать для небольших тиражей фирменных конвертов (не более нескольких сотен), но при этом она позволяет получить интересные дизайнерские решения.

Материальный вопрос или из чего сделан конверт

Разумеется, важно не только как фирменный конверт отпечатан, но и из чего он сделан. Как правило изготавливают конверты из бумаги. Используется бумага различной плотности - чем она плотнее, тем выше стоимость фирменного конверта. Можно выделить несколько сортов бумаги для фирменных конвертов: офсетная, крафт, реже - мелованная и дизайнерская. Однако в мире существует и специальная фирменная конвертная бумага.

О нанесении изображения на конверты на цифровых машинах

Нанесение изображения на готовые фирменные конверты - задача не такая простая, как кажется, особенно когда речь идет о совмещении красок. На обычных «легких» печатных машинах обеспечить ее непросто как в силу их конструкции, так и по причине того, что используется не обычная бумага, а конверт. Как правило, он небольшого формата, поэтому его сложно точно спозиционировать перед захватами печатной секции в машине. В результате изображение немного «гуляет»: на точность печати влияет наличие воздуха внутри фирменного конверта, который, выдавливаясь при печати, деформирует бумагу. Поэтому печатать многокрасочное изображение на фирменных конвертах с использованием печатных машин секционного построения - не самая лучшая идея (этим объясняется тот факт, что приспособления для работы с фирменными конвертами обычно устанавливаются на одно-двухкрасочные машины).

Однако для подобных работ очень удобно использовать цифровые печатные машины. Если быть более точным, то планетарные машины с прямым экспонированием печатных форм (например, Heidelberg QuickMaster 46-4DI). На таких машинах фирменный конверт захватывается один раз и без перехватов проходит через четыре печатные секции. В результате проблемы с совмещением красок полностью исключаются. Качество печати изображения становится соизмеримым с тем, которое получается при профессиональном изготовлении фирменных конвертов на специализированном оборудовании. Есть только одна проблема: дизайн фирменного конверта должен быть грамотно проработан.

Нельзя располагать изображение в тех местах, где проходят области склейки фирменного конверта - там он толще из-за перекрытия элементов. Возникающая при этом неравномерность давления серьезно повлияет на отпечатнное изображение: на нем проявится весь раскрой фирменного конверта. Не следует также располагать изображение вплотную к краям фирменного конверта - будет пачкаться оборотная сторона.

Direct mail

Фирменные конверты для осуществления адресных почтовых рассылок (direct mail) имеют особое значение, ведь ваше рекламное предложение приходит к потенциальному потребителю именно в фирменном конверте. По внешнему виду фирменного конверта он составляет первое впечатление о предлагаемом товаре или услуге. Поэтому для того, чтобы повысить привлекательность и эффективность вашего предложения важно упаковать рекламные материалы в наиболее подходящий для данной рассылки фирменный конверт и правильно его оформить. Разнообразные виды фирменных конвертов позволят вам сформировать оптимальный набор рекламных предложений. Практически все виды фирменных конвертов могут быть изготовлены из различных материалов, а также различаются по способам заклеивания.

Дизайн конвертов

Чтобы ваш конверт стал эффективным рекламным носителем, очень важно правильно разработать его оригинал-макет. Дизайн этого вида фирменной полиграфии имеет свои особенности, которые зависят, в первую очередь, от психологических факторов.
Например, очень важно знать, как люди рассматривают только что полученный и еще не вскрытый конверт. Проведенные маркетинговые исследования показывают, что более чем в 70 % случаев сначала человек смотрит на имя получателя. Уже потом мы фиксируем изображения на заголовке и тексте (именно в такой последовательности), расположенные рядом с адресом получателя. Потом взгляд перемещается к названию отправителя, а затем мы переворачиваем конверт и изучаем картинки и текст на обратной стороне. И только после этого - открываем.

Эти исследования позволяют нам выделить нюансы, важные для разработки дизайна.

Первый из них больше касается текста на конверте. Если в нем неправильно указано имя получателя или его адрес, ваше письмо очень быстро окажется в мусорной корзине. Так что орфографии стоит уделить самое пристальное внимание.
Все изображения и рекламные тексты надо размещать поблизости от адресных блоков - так их обязательно увидят. Согласно данным маркетинговых исследований, любые картинки привлекают внимание получателя в первые же 8 секунд знакомства с письмом. Чтобы заинтересовать клиента, они должны быть броскими. Кроме того, есть определенный порядок, в котором человек рассматривает рисунки и фотографии.
    

Так, более крупные цветные изображения привлекут внимание быстрее, чем небольшие черно-белые картинки. Теплые оттенки нравятся людям больше, чем холодные. Фотографии людей рассматриваются в первую очередь, а уже потом - изображения животных или вещей. Такой зрительный приоритет отдается также картинкам, на которых нарисованы дети, над взрослыми фотографиями.
    

Интересно и то, что круглые рисунки привлекают больше внимания, чем квадратные.
Однако какие бы изображения вы ни выбрали для того, чтобы поместить их на конверт, важно, чтобы они сочетались с его содержимым, причем как с визуальным, так и текстовым. Иначе потенциальный клиент воспримет ваше письмо как своего рода обман. Вашей репутации это на пользу точно не пойдет.
 

Помимо разработки графической части, у дизайнера есть еще масса возможностей для отделки конверта. Например, помимо окна для адресации, можно сделать еще одно, которое будет применяться только в рекламных целых. Причем оно необязательно должно быть прямоугольным, в качестве его формы можно выбрать овал, круг или звезду. Встречаются даже панорамные окна - на всю длину конверта. Особенно удачно это решение смотрится в том случае, если в письмо вы вкладываете красочный фирменный буклетик, который сразу же привлечет внимание клиента.
   

Очень важна внутренняя печать, которая позволяет уменьшить просвечиваемость изделия, особенно если оно выполнено из тонкой бумаги. Можно внутри конверта не просто сделать фон, а напечатать рекламный слоган или девиз вашей фирмы. А если вы закажете конверт с окошком, через которое будет видна такая надпись, это заинтригует клиента. Выполняется такая печать методом флексографии.
    

Что касается цветовых решений, то они могут быть самыми разными. Во многом это определяется фирменным и корпоративным стилями. Также на этот выбор влияет цель, для достижения которой изготавливаются конверты. Яркие оттенки - для рассылки рекламы или приглашений, спокойные тона - для отправки деловой корреспонденции.
    

Очень интересный вариант отделки - это тиснение, с помощью которого более рельефным и пластичным можно сделать любое изображение. В случае с конвертом, для него подходят не только различные фигурки и элементы декора, но и логотип компании, инициалы владельца, гербы и прочее.
    

Если вы решились выполнить такую операцию, то тиснение должно господствовать в вашем конверте. Все элементы должны обращать внимание на него. Поэтому бумагу лучше выбрать матовую и неяркую, но дорогую, приятную на ощупь. В сочетании с тиснением это будет выглядеть даже аристократично.
    

Вложите в ваше письмо конверт для ответа (например, для заказа товара). Чаще всего это стимулирует человека к покупке, ведь они требуется минимум усилий для получения желаемой вещи. Кстати, именно в тех же целях применяются отрывные перфорации. По такой схеме изготавливаются купоны на скидку, которые вкладываются в конверт или крепятся к нему.
    

В последнее годы возросло значение прямых продаж (ДМ). Для этого вида бизнеса конверты также делаются с учетом некоторых особенностей. Вы можете разработать дизайн конверта так, чтобы он выполнял функции визитки: название, логотип и контактная информация. Но если ваша компания пока не достигла таких вершин, когда любой человек легко может назвать профиль деятельности вашей компании (неизвестные и неузнаваемые торговые марки), то вам надо будет добавить информацию.
    

И не забывайте про рекламный текст, напечатанный рядом с адресным окошком. Он должен заинтересовать клиента, заставить заглянуть внутрь. И в то же время, содержание надо сделать несложным и запоминающимся. В разработке такого слогана вам помогут только профессиональные копирайтеры.

Как сделать конверт своими руками

Фирменный конверт - важная составляющая часть имиджа любой компании. Если у вас пока нет возможности оплатить услуги профессионального дизайнера, вы можете попробовать самостоятельно создать макет конверта.

Для того, чтобы создать макет конверта, можно воспользоваться возможностями, имеющимися в Microsoft Word. Готовые шаблоны для конвертов имеются и в Интернете.
    

Впрочем, Word содержит множество готовых шаблонов, с которыми довольно простых работать и без каких-либо дополнительных программ. Для этого нужно использовать Мастер конвертов, в котором задаются все необходимые параметры конверта, выбираются шрифты, изображения и прочие элементы.
    

Если вы хотите работать с более сложными компонентами, воспользуйтесь графическими редакторами, например, Corel, но непрофессионалам работать с ними достаточно сложно.
    

И даже персонализацию можно осуществить своими силами. Для этого вначале нужно подготовить базу данных ваших клиентов. Если она у вас пока не слишком объемная и сложная, то вполне возможно выполнить ее в обычном офисном пакете Excel. Нужно сделать достаточно простую таблицу, в которой будет содержаться необходимая текстовая информация - имена и фамилии, должности, название компании, адреса. Ее расположение и количество пунктов зависит от целевой аудитории вашей рассылки.
    

Базу нужно формировать очень аккуратно и внимательно, потому что если вы пропустите какую-либо из ячеек, то вся таблица может сдвинуться. Тогда данные перепутаются, а согласитесь, директору фирму неприятно будет получить письмо, в котором он будет называться старшим менеджером или бухгалтером.
    

После того, как таблица в Excel будет готова, нужно запустить программу Word. В ней есть специальная функция для получения документа на основе таблицы Excel. В результате на каждой странице документа будет постоянная информация для печати на конверте (из Word) и вставленная в нее переменная (из Excel). Остается только распечатывать документ на принтере или нести подготовленный файл в типографию.