Какие виды папок обычно используются в офисе?

Стандартные офисные папки.

Это обычные многофункциональные папки, В этих папках хранятся самые различные документы, от обычных бумажек, до технической документации.

Презентационные папки.

В них хранятся различного вида иллюстрации, фотоизображения, демонстрационные образцы, а также графики и диаграммы, которые нужно представить наиболее наглядно. Внутри презентационной папки обычно есть специальные прозрачные файлы, в которые помещаются демонстрационные материалы.

Папки для бухгалтерии.

Как правило, эти папки достаточно объемны, чтобы вмещать большое количество документов. Эти папки обычно достаточно просто выглядят, так как они предназначены исключительного для внутреннего использования, тем не менее без этих папок тоже не обходится ни один офис.

Основные виды офисных папок

По материалам изготовления папки могут быть картонными, бумажными или пластиковыми.

Фурнитура для папок бывает пластиковой и металлической.

Офисные папки разделяют на следующие виды:

• папка на кольцах, кнопках или завязках;
• папка-уголок/папка-конверт;
• папка-планшет.

Папки на кольцах являются одним из самых презентабельно выглядящим и надежным видом папок. Такие папки прекрасно подходят для демонстрации презентационных материалов, так как они выглядят достаточно дорого и солидно, а весят при этом немного. При выборе такой папки обязательно обратите внимание на качество фурнитуры, а именно, колец для папок и уголков, если хотите, чтобы папка прослужила Вам долго. Кольцевые механизмы в таких папках также могут быть различными. В основном, речь идет о Q-образных механизмах, так как они наиболее компактны и удобны в использовании. В папки, оснащенные кольцами с Q-образным механизмом, помещается большой объем листов бумаги. Листы в таких папках также очень удобно пролистывать. Кольца в папках раскрываются с помощью специального кнопочного механизма, или просто размыкаются вручную.

Папки на кнопках используются, в первую очередь, для сохранности документов, так как предохраняют их от негативных условий внешней среды. Такие папки очень практичны – в них можно хранить и переносить документы, а также использовать их в качестве рабочей сумки.

Папки на завязках знакомы российскому потребителю еще с советских времен. Сейчас в них, в основном, хранятся архивные дела.

Папка-уголок, как правило, выполнена из пластика, и предназначена для хранения документов, которые могут понадобиться в ближайшее время. Такие папки не объемны, в них не вмещается больше нескольких листков бумаги. Зачастую компании заказывают фирменные папки такого типа с логотипом компании, так как они требуются постоянно.

Папка-планшет выполняет функцию «держателя» для бумаг – она оснащена специальным крепежным механизмом, благодаря которому она может служить своеобразной «доской». Такие папки отлично подходят для использования на совещаниях, семинарах, конференциях – везде, где требуется работать с документами либо делать какие-то пометки. Папки-планшеты различаются по количеству фиксируемых листов, материалу изготовления, цвету и т.д. Существуют простые

папки-планшеты, выполненные из пластика, и более дорогие, с кожаной обложкой и металлическими уголками.

Рекламные папки для документов

 – это один из важнейших элементов фирменного стиля компании. Они просто необходимы, если Вам необходимо оформить пакет документов к презентации, деловой встрече или выставке, а так же для повседневной работы в офисе, документооборота предприятия и работы с клиентами. Фирменные папки с логотипом компании просты и элегантны. Вложив документы в такую папку, Вы получаете готовый рекламно-презентационный материал для демонстрации и работы.

Оформите Ваши документы в элегантную папку с символикой фирмы, подчеркните неповторимый и индивидуальный стиль своей компании!